Hồ sơ xin cấp phép xây dựng nhà xưởng mới nhất 2025

Xin cấp giấy phép xây dựng nhà xưởng là bước thủ tục bắt buộc trước khi khởi công bất kỳ công trình nào. Việc nắm rõ chi phí, hồ sơ và quy trình xin phép không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí phát sinh mà còn đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ. Vậy cụ thể hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà xưởng gồm giấy tờ gì và thủ tục thực hiện như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

Nội dung chính

1. Giấy phép xây dựng

Giấy phép xây dựng là văn bản pháp lý do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép cá nhân hoặc tổ chức thực hiện các hoạt động xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo, nâng cấp hoặc di dời công trình theo đúng quy định pháp luật và quy hoạch đô thị.

Các loại giấy phép xây dựng nhà xưởng

Căn cứ Khoản 3 Điều 89 Luật Xây dựng 2014, được sửa đổi, bổ sung tại khoản 30 Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi 2020, giấy phép xây dựng được chia thành các loại sau:

Giấy phép xây dựng mới: Dành cho các công trình công nghiệp, nhà xưởng sản xuất, nhà ở được xây dựng hoàn toàn mới.
Giấy phép sửa chữa, cải tạo: Áp dụng khi công trình có nhu cầu nâng cấp, cải tạo kết cấu hạ tầng, mở rộng diện tích hoặc thay đổi kết cấu chịu lực.
Giấy phép di dời công trình: Cấp trong trường hợp phải tháo dỡ, di dời nhà xưởng, kho bãi, công trình riêng lẻ sang vị trí khác theo yêu cầu quy hoạch.
Giấy phép xây dựng có thời hạn: Cho phép công trình, nhà xưởng tạm, nhà ở tạm tồn tại và sử dụng trong khoảng thời gian nhất định theo quy hoạch được phê duyệt.

Mục đích & ý nghĩa của giấy phép xây dựng

Đảm bảo tính pháp lý cho công trình, là căn cứ để làm thủ tục hoàn công, xin cấp sổ hồng hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình.
Là hồ sơ quan trọng để hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan như thế chấp ngân hàng, vay vốn đầu tư, cũng như đăng ký các thủ tục như chứng nhận GMP trong lĩnh vực y tế – dược phẩm, chứng nhận đủ điều kiện đào tạo nghề, sản xuất thực phẩm và nhiều ngành nghề đặc thù khác.
Là cơ sở để cơ quan chức năng kiểm soát hoạt động xây dựng, cấp phép quy hoạch, giám sát thi công, đồng thời xử lý kịp thời các vi phạm hành chính trong xây dựng

Xây dựng nhà xưởng sản xuất trong KCN

Xây dựng nhà xưởng trong khu công nghiệp là lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp sản xuất bởi KCN thường có quy hoạch hạ tầng đồng bộ, vị trí thuận lợi và đầy đủ dịch vụ hỗ trợ. Khi triển khai dự án nhà xưởng tại KCN, chủ đầu tư cần đảm bảo tuân thủ quy hoạch xây dựng, quy định pháp luật và các tiêu chuẩn kỹ thuật để tối ưu hiệu quả sản xuất, đồng thời đáp ứng yêu cầu pháp lý.

Do đó, giấy phép xây dựng là thủ tục bắt buộc để công trình hợp pháp, đảm bảo đúng tiêu chuẩn của Ban quản lý KCN. Theo quy định tại Khoản 1, Điều 89, Luật Xây dựng (sửa đổi năm 2020), giấy phép này là điều kiện tiên quyết trước khi khởi công xây dựng bất kỳ công trình nào.

Một số công trình được miễn giấy phép theo Khoản 2 Điều 89 (đã được sửa đổi, cập nhật qua các năm) như công trình bí mật nhà nước/khẩn cấp; một số công trình thuộc dự án vốn đầu tư công; công trình đã được cơ quan chuyên môn thẩm định thiết kế triển khai sau thiết kế cơ sở đủ điều kiện,…

=>> SUNTECH hỗ trợ khảo sát, tư vấn giải pháp thi công nhà xưởng sản xuất

2. Hồ sơ xin cấp phép xây dựng nhà xưởng, nhà kho

Khi làm thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà xưởng, nhà kho, chủ đầu tư cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định, bao gồm:

Đơn xin cấp giấy phép xây dựng (theo mẫu ban hành kèm Thông tư 15/2016/TT-BXD).
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê lại đất; kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (bản sao có công chứng).
Bản vẽ thiết kế nhà xưởng/nhà kho (thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công).
Hồ sơ năng lực của đơn vị thiết kế, thi công, gồm: giấy đăng ký kinh doanh, kinh nghiệm, nhân sự phụ trách.
Chứng chỉ hành nghề thiết kế, thi công của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm.
Văn bản thẩm định thiết kế của cơ quan chuyên môn có thẩm quyền.
Văn bản thẩm duyệt thiết kế PCCC đối với công trình thuộc diện bắt buộc.
Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) hoặc cam kết bảo vệ môi trường.
Quyết định phê duyệt dự án, quyết định đầu tư (nếu có).

Nội dung đơn đề nghị xin phép xây dựng

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng gửi Ban quản lý khu công nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục số 1 Thông tư 15/2016/TT-BXD) cần có các thông tin cơ bản sau:

Thông tin về chủ đầu tư.
Địa điểm đề nghị cấp phép xây dựng.
Quy mô và hạng mục công trình xin phép.
Tên đơn vị thiết kế và đơn vị thẩm tra bản vẽ.
Dự kiến tiến độ, thời gian hoàn thành công trình.

>> Tải mẫu đơn xin cấp phép xây dựng thi công nhà xưởng/nhà kho [mới nhất tại đây].

3. Quy trình thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà xưởng

Theo Điều 47 Nghị định 15/2021/NĐ-CP, quy trình thực hiện gồm:

Nộp hồ sơ: Chuẩn bị hồ sơ theo Điều 47, Nghị định 15/2021/NĐ-CP và nộp tại Ban Quản lý KCN.
Thẩm định & kiểm tra: Cơ quan chức năng xem xét hồ sơ, kiểm tra thực địa. Nếu thiếu sót sẽ yêu cầu bổ sung.
Hoàn thiện hồ sơ: Chủ đầu tư chỉnh sửa, bổ sung theo hướng dẫn. Nếu không đạt, cơ quan sẽ thông báo lý do từ chối.
Lấy ý kiến liên quan: Trong 12 ngày làm việc, các cơ quan quản lý khác phải phản hồi. Quá thời hạn mà không có ý kiến coi như đồng thuận.
Nhận kết quả: Sau khi được chấp thuận, chủ đầu tư nộp lệ phí, xuất trình phiếu hẹn và nhận giấy phép tại Ban Quản lý KCN.

4. Giải đáp thắc mắc liên quan đến thủ tục cấp phép xây dựng

Trong quá trình chuẩn bị xây dựng nhà xưởng, nhà kho, nhiều chủ đầu tư thường gặp phải những băn khoăn về giấy phép, thẩm quyền cấp phép, chi phí cũng như thời hạn hiệu lực. Dưới đây là những giải đáp chi tiết theo quy định pháp luật hiện hành.

Có được khởi công khi chưa có giấy phép xây dựng nhà xưởng không?

Không. Theo quy định, việc khởi công khi chưa có giấy phép xây dựng sẽ bị xem là vi phạm pháp luật, trừ trường hợp công trình thuộc diện được miễn giấy phép theo Khoản 2 Điều 89 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020).

Xử lý công trình xây dựng không có giấy phép như thế nào?

Nếu xây dựng nhà xưởng khi chưa được cấp phép, chủ đầu tư sẽ bị xử phạt hành chính từ 60 – 140 triệu đồng tùy trường hợp cụ thể. Ngoài ra, công trình còn có thể bị cưỡng chế tháo dỡ theo quy định tại Khoản 7 Điều 16 Nghị định 16/2022/NĐ-CP.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp phép xây dựng

Theo quy định, UBND cấp Tỉnh là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng đối với các công trình thuộc diện bắt buộc phải xin phép trên địa bàn.

Trong thực tế, UBND tỉnh có thể phân cấp hoặc ủy quyền cho Sở Xây dựng, Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế hoặc UBND cấp huyện thực hiện nhiệm vụ này.

Riêng UBND cấp huyện sẽ trực tiếp cấp giấy phép xây dựng cho các công trình nhà kho, nhà xưởng cấp III và cấp IV nằm trong phạm vi quản lý của mình.

Thời gian cấp giấy phép xây dựng nhà xưởng là bao lâu?

Theo quy định, việc cấp mới giấy phép xây dựng nhà xưởng thường mất từ 12 – 20 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp xin gia hạn hoặc cấp lại giấy phép, thời gian xử lý không quá 05 ngày làm việc.

Giấy phép xây dựng có hiệu lực trong bao lâu?

Giấy phép xây dựng nhà xưởng, nhà kho có thời hạn 12 tháng kể từ ngày cấp. Chủ đầu tư được phép xin gia hạn tối đa 02 lần. Nếu hết thời hạn mà chưa khởi công, cần phải nộp hồ sơ xin cấp giấy phép mới theo đúng trình tự pháp luật.

Chi phí xin giấy phép xây dựng nhà kho/nhà xưởng

Lệ phí cấp giấy phép xây dựng do HĐND cấp tỉnh quy định cụ thể cho từng địa phương (theo Thông tư 85/2019/TT-BTC). Hiện nay, mức thu phổ biến dao động từ 50.000 – 150.000 đồng/giấy phép.

Ngoài lệ phí chính thức, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm một số chi phí khác như:

Chi phí lập hồ sơ thiết kế, bản vẽ
Phí thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Chi phí lập báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) hoặc cam kết bảo vệ môi trường
Phí dịch vụ nếu thuê đơn vị tư vấn thực hiện thủ tục thay

Có thể thấy, việc xin giấy phép xây dựng nhà xưởng, nhà kho không chỉ là một thủ tục hành chính bắt buộc mà còn là bước đệm quan trọng để doanh nghiệp triển khai dự án đúng pháp luật, an toàn và hiệu quả. Hy vọng bài viết đã mang đến cho quý doanh nghiệp những thông tin thiết thực, giúp quá trình xin phép trở nên thuận lợi và hiệu quả hơn.

Xem thêm: