Trong các môi trường như bệnh viện, phòng thí nghiệm hay nhà máy sản xuất dược phẩm, thực phẩm,…PassBox là thiết bị giúp ngăn ngừa ô nhiễm chéo và duy trì sự vô trùng trong quá trình chuyển vật phẩm giữa các khu vực. Vậy cụ thể Pass Box là gì, cách sử dụng và vận hành như thế nào để đảm bảo hiệu quả? Cùng tìm hiểu trong bài viết sau để nắm rõ các thông tin cần thiết và những lưu ý quan trọng khi sử dụng Hộp chuyển hàng phòng sạch.
1. Pass Box là gì?
Pass Box là gì? Pass Box hay còn gọi là Hộp chuyển hàng phòng sạch, là thiết bị chuyên dụng để chuyển giao vật liệu, thiết kế giống như một cửa sổ hoặc buồng chứa nhỏ, cho phép truyền vật phẩm giữa các khu vực có mức độ sạch khác nhau mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng không khí và môi trường 2 bên.
Cấu tạo
Mỗi cấp độ phòng sạch yêu cầu mức độ sạch khác nhau, vì vậy thiết bị cần được thiết kế phù hợp để ngăn chặn ô nhiễm.
Dưới đây là bản vẽ minh họa cấu tạo cơ bản của thiết bị. Tùy theo nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn tích hợp thêm các tính năng như đèn UV tiệt trùng, đèn báo hiệu, hệ thống lọc khí, quạt tạo dòng sạch hoặc các thiết bị cảm biến hỗ trợ vận hành.
Nguyên lý hoạt động
Hộp trung chuyển phòng sạch được thiết kế với hai cửa đối xứng ở hai bên, hoạt động dựa trên nguyên lý khóa liên động (interlock). Cơ chế này đảm bảo chỉ một cửa được mở tại một thời điểm, giúp ngăn chặn sự trao đổi không khí giữa các khu vực có cấp độ sạch khác nhau.
Khi người dùng mở một cửa để đưa vật phẩm vào buồng trung chuyển, cửa còn lại sẽ tự động bị khóa, ngăn không cho cả hai cửa mở cùng lúc. Sau khi cửa đầu tiên được đóng hoàn toàn, hệ thống mới cho phép mở cửa đối diện để lấy vật phẩm ra ngoài.
Phân loại
Tùy vào mục đích sử dụng và yêu cầu kỹ thuật của từng môi trường phòng sạch, PassBox được phân thành hai loại chính như sau:
- Static PassBox: Dùng để trung chuyển vật phẩm giữa hai khu vực có cùng cấp độ sạch. Thiết bị này không có hệ thống lọc khí hoặc tuần hoàn không khí bên trong, phù hợp với các môi trường không yêu cầu tiệt trùng trong quá trình chuyển giao.
- Dynamic PassBox: Được trang bị thêm hệ thống quạt, lọc khí hoặc đèn UV nhằm loại bỏ bụi bẩn, vi khuẩn trong quá trình trung chuyển. Loại này thường sử dụng để chuyển hàng giữa hai khu vực có cấp độ sạch khác nhau hoặc khi cần đảm bảo vật phẩm không bị tái nhiễm khuẩn trong quá trình vận chuyển.
Vai trò trong phòng sạch
- Vận chuyển hàng hóa giữa các khu vực có cấp độ sạch khác nhau, hạn chế nhiễm chéo.
- Giảm số lần mở cửa, duy trì áp suất, nhiệt độ và độ ẩm.
- Giảm thất thoát không khí sạch và tiết kiệm năng lượng.
- Tuân thủ quy định nghiêm ngặt về an toàn và chất lượng.
==> Tìm mua Thiết bị Pass Box phòng sạch chất lượng cao!
2. Hướng dẫn sử dụng và vận hành Hộp chuyển hàng phòng sạch
SUNTECH hướng dẫn doanh nghiệp cách sử dụng và vận hành Hộp chuyển hàng đúng quy trình nhằm đảm bảo hiệu quả vận hành, giảm nguy cơ nhiễm chéo và duy trì tiêu chuẩn phòng sạch.
Chuẩn bị trước khi sử dụng
- Kiểm tra thiết bị đảm bảo trong tình trạng hoạt động bình thường, không hư hỏng hoặc mất nguồn
- Cả hai cửa phải đang ở trạng thái đóng hoàn toàn
- Làm sạch bề mặt bên trong bằng khăn sạch hoặc dung dịch sát khuẩn phù hợp
- Nếu PassBox có trang bị đèn UV, quạt lọc khí hoặc hệ thống tiệt trùng, cần bật trước và chờ đủ thời gian theo khuyến cáo của nhà sản xuất
- Đảm bảo vật phẩm đưa vào không vượt quá kích thước hoặc trọng lượng tối đa cho phép
Quy trình sử dụng
- Loại bỏ bao bì bên ngoài của hàng hóa nếu có thể, sau đó lau sạch hoặc xịt khử trùng toàn bộ bề mặt. Trường hợp không thể bỏ bao bì, vẫn thực hiện lau/xịt khử trùng và dán nhãn ghi rõ tên hàng, số lượng
- Mở cửa bên ngoài (cửa bên trong phải đóng), đặt hàng hóa vào buồng trung chuyển và đóng cửa lại hoàn toàn
- Bật đèn UV tiệt trùng trong vòng 15–30 phút tùy theo hướng dẫn sử dụng
- Sau khi kết thúc thời gian chiếu UV, mở cửa bên trong (cửa ngoài phải đóng), lấy hàng hóa ra và đóng cửa lại ngay
- Ghi chép thông tin hàng hóa vào hồ sơ theo dõi sử dụng đèn UV và hồ sơ sử dụng thiết bị
Lưu ý khi sử dụng
Để sử dụng hiệu quả, SUNTECH khuyến nghị:
- Đảm bảo thiết bị được đóng kín trước khi sử dụng.
- Hạn chế tiếp xúc tay với không khí bên trong và nếu có đèn UV, tránh tiếp xúc trực tiếp với tia UV.
- Vệ sinh thiết bị hàng ngày, định kỳ và bảo dưỡng đèn UV sau khoảng 4000 giờ hoạt động.
- Khi sử dụng Hộp chuyển hàng để chuyển hàng giữa các khu vực có cấp độ sạch khác nhau, cần đảm bảo vệ sinh thiết bị theo tiêu chuẩn của khu vực có cấp sạch cao hơn.
3. Những lỗi phổ biến khi sử dụng Pass Box và cách xử lý đúng
Một số sự cố có thể phát sinh trong quá trình vận hành PassBox mà người dùng cần lưu ý để xử lý kịp thời:
- Khóa liên động không hoạt động: Nguyên nhân thường do cảm biến bị lỗi, mất nguồn hoặc bảng điều khiển gặp trục trặc. Trong trường hợp này, cần kiểm tra lại kết nối điện và hệ thống cảm biến, nếu không tự khắc phục được, nên liên hệ kỹ thuật để sửa chữa.
- Đèn UV không sáng hoặc sáng yếu: Thường là do bóng đèn đã hết hạn sử dụng (thường sau 4000 giờ), đèn bị hỏng hoặc điện áp đầu vào không ổn định. Người dùng cần thay bóng đèn mới đúng chuẩn, đồng thời kiểm tra lại nguồn điện.
- Dynamic Pass Box không thổi gió: Khả năng cao do quạt hỏng, không được cấp nguồn hoặc màng lọc HEPA bị tắc nghẽn. Giải pháp là kiểm tra quạt, nguồn điện, vệ sinh hoặc thay mới màng lọc định kỳ để đảm bảo hiệu suất làm sạch.
- Tốc độ gió yếu (Dynamic PassBox): Nguyên dân do bộ lọc bị bám bụi bẩn, chênh áp không đạt hoặc quạt yếu. Cần kiềm tra đồng hồ đo chênh áp, thay lọc Hepa và điều chỉnh lại tốc độ quạt nếu cần.
- Tay nắm cửa bị kẹt hoặc gãy: Thường do sử dụng sai cách hoặc hao mòn cơ học. Trường hợp này nên thay thế tay nắm mới, tra dầu định kỳ và hướng dẫn nhân viên thao tác nhẹ nhàng, đúng quy trình.
4. Lắp đặt Pass Box cần lưu ý điều gì?
Lắp đặt Pass Box không chỉ đơn thuần là gắn thiết bị vào tường mà cần được thực hiện một cách chính xác, có chuyên môn, tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu vận hành của từng cấp độ sạch. Vậy khi lắp đặt PassBox cần lưu ý điều gì? Cụ thể:
- Vị trí lắp đặt phù hợp: Lắp đặt tại vị trí chuyển tiếp giữa hai khu vực có cấp độ sạch khác nhau. Tránh khu vực có lưu lượng người qua lại cao hoặc vị trí tiếp xúc trực tiếp với môi trường bên ngoài.
- Đảm bảo độ kín khí: Các mối nối, khe tiếp giáp giữa thiết bị và tường phải kín hoàn toàn, không để rò rỉ không khí, đặc biệt trong môi trường có áp suất chênh lệch.
- Kiểm tra hệ thống khóa liên động: Đảm bảo cơ chế interlock hoạt động chính xác, không cho phép mở hai cửa cùng lúc nhằm tránh nguy cơ ô nhiễm chéo giữa hai khu vực.
- Phù hợp với cấp độ sạch: Lựa chọn loại PassBox phù hợp với đặc thù lĩnh vực. Ví dụ, vận chuyển giữa 2 khu vực có cấp độ sạch khác nhau nên sử dụng Dynamic Pass Box có bộ lọc HEPA/ULPA, đèn UV và quạt đối lưu để tăng khả năng làm sạch trung gian.
5. Tiêu chí lựa chọn Hộp chuyển hàng phù hợp
Làm thế nào để lựa chọn PassBox đáp ứng yêu cầu của lĩnh vực bạn hoạt động? SUNTECH chia sẻ đến bạn một số tiêu chí sau:
- Mức độ sạch của khu vực sử dụng: Mỗi cấp độ sạch sẽ có yêu cầu kiểm soát khác nhau. Vận chuyển giữa 2 khu vực có độ sạch tương đương thì sử dụng Static PassBox. Nếu vận chuyển giữa hai khu vực có cấp độ sạch khác nhau thì nên sử dụng Dynamic PassBox để đảm bảo kiểm soát nhiễm chéo hiệu quả.
- Loại hàng hóa cần vận chuyển: Nếu vận chuyển nguyên vật liệu có nguy cơ phát tán bụi, vi sinh hoặc hóa chất, nên chọn PassBox có tính năng tiệt trùng (đèn UV, quạt lọc HEPA). Đối với vật dụng lớn, nên chọn loại có kích thước buồng chứa phù hợp để không ảnh hưởng đến khả năng đóng kín và vận hành
- Tính năng bổ sung cần thiết: Tuỳ theo nhu cầu, người dùng có thể cân nhắc trang bị thêm như đèn UV, báo hiệu trạng thái cửa, điều khiển cảm ứng, hệ thống điều khiển áp suất, lọc khí, hoặc cửa mở tự động.
- Vật liệu chế tạo: Ưu tiên sử dụng vật liệu làm từ inox 304 (cho môi trường kháng hóa chất), đảm bảo độ bền, dễ vệ sinh và phù hợp tiêu chuẩn phòng sạch GMP, ISO.
- Tuân thủ tiêu chuẩn phòng sạch: Đảm bảo thiết bị được thiết kế, lắp đặt và kiểm nghiệm theo các tiêu chuẩn quốc tế như ISO 14644, GMP, hoặc yêu cầu nội bộ của doanh nghiệp.
- Độ tin cậy của nhà cung cấp: Lựa chọn đơn vị sản xuất hoặc phân phối uy tín, có chính sách bảo hành rõ ràng, hỗ trợ kỹ thuật, linh kiện thay thế và hồ sơ kiểm định đầy đủ (CO, CQ, IQ/OQ nếu cần).
Tuy nhiên, để chính xác hơn, bạn hãy tham vấn từ các đơn vị chuyên môn. Hoặc liên hệ với SUNTECH để được hỗ trợ nhé!
6. Ứng dụng Pass Box trong y tế
Trong các cơ sở y tế, bệnh viện, việc duy trì môi trường vô trùng là yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo an toàn cho bệnh nhân và ngăn ngừa các nguy cơ nhiễm khuẩn. Những khu vực như phòng mổ thường yêu cầu tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về độ sạch, như Class 10.000 hoặc Class 100.000, để kiểm soát tối đa sự xâm nhập của các hạt bụi và vi khuẩn.
Việc vận chuyển các vật liệu y tế như dụng cụ phẫu thuật, ống nghiệm, mẫu máu và các thành phẩm khác giữa các khu vực vô trùng trong cơ sở y tế có thể tiềm ẩn nguy cơ ô nhiễm. Để ngăn chặn tình trạng này, cần sử dụng thiết bị trung chuyển phòng sạch là Hộp chuyển hàng phòng sạch. Đảm bảo môi trường vô trùng bằng cách kiểm soát luồng không khí và hạn chế sự xâm nhập của các hạt bụi hoặc vi khuẩn từ bên ngoài, ngăn ngừa tình trạng ô nhiễm chéo.
Phân loại và công dụng
Mỗi khu vực trong y tế sẽ có các yêu cầu hoạt động và vệ sinh riêng biệt, đòi hỏi các thiết bị phải được thiết kế phù hợp. Vì vậy, Pass Box trong y tế cũng được phân thành nhiều loại khác nhau để đáp ứng những tiêu chuẩn này. Cụ thể:
- Hộp chuyển hàng chuyển chất thải: Vận chuyển những vật phẩm đã qua sử dụng trong quá trình khám chữa bệnh, nghiên cứu khoa học,…Thường là Static PassBox, có chiều vận chuyển từ phòng sạch cấp độ C đến khu vực chung.
- Hộp chuyển hàng chuyển vật liệu: Vận chuyển nhiều vật liệu quan trọng như ống nghiệm, mẫu máu, thiết bị y tế, các vật liệu dùng trong sản xuất và bảo quản thuốc. Nên sử dụng Dynamic PassBox cho trường hợp này, với hướng vận chuyển thường là từ khu vực chung đến khu vực sạch có phân loại cấp độ C theo GMP.
- Hộp chuyển hàng chuyển mẫu đông lạnh: Sử dụng để chuyển mẫu đông lạnh từ kho đến phòng thí nghiệm, phòng phẫu thuật, hoặc di chuyển từ phòng thí nghiệm sang các phòng xét nghiệm khác.
- Hộp chuyển hàng chuyển máu: Vận chuyển máu từ phòng lấy máu đến nơi cần cung cấp máu một cách nhanh chóng và an toàn, đảm bảo máu không bị hư hại hay nhiễm khuẩn. Quá trình vận chuyển máu thường diễn ra 2 chiều, từ khu vực có cấp độ sạch loại C ra khu vực chung và ngược lại.
Lưu ý: Sau mỗi lần sử dụng, PassBox cần được vệ sinh sạch sẽ bằng cồn 75% và chiếu đèn UV trong 30 phút để loại bỏ các vi khuẩn, virus,… còn sót lại.
Khu vực cần trang bị
Hộp chuyển hàng thường được đặt tại các khu vực có yêu cầu kiểm soát cao trong bệnh viện, như:
- Phòng áp lực âm (cần lắp cách giường bệnh từ 1-2m để hạn chế nguy cơ lây nhiễm)
- Phòng mổ
- Phòng thí nghiệm
- Các khu vực khác (Khu vực chăm sóc bệnh nhân và khu vực phục hồi chức năng)
Trên đây là toàn bộ thông tin về Pass box là gì. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cấu tạo, ứng dụng và các lưu ý khi sử dụng PassBox trong các môi trường như phòng sạch, bệnh viện hay phòng thí nghiệm. Nếu bạn cần thêm bất kỳ hỗ trợ nào về việc chọn lựa và lắp đặt PassBox, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và chính xác.
