Để dự toán chi phí các sản phẩm/công việc chính xác cho dự án, nhà thầu cần sử dụng bảng tính BOQ. Vậy BOQ là gì? Ưu điểm của BOQ ra sao? Khi lập BOQ cần chuẩn bị những gì? Cùng SUNTECH tìm hiểu ngay tại bài viết dưới đây!
1. BOQ là gì?
BOQ được viết tắt bởi cụm từ Bill of Quantities, có nghĩa Tiếng Việt là bảng khối lượng. Bảng này được xem là một bộ hồ sơ quan trọng trong lĩnh vực đấu thầu, miêu tả chi tiết các hạng mục công việc, khối lượng, chủng loại vật liệu,…trong một dự án xây dựng.
BOQ được thể hiện dưới dạng bảng tính, các công việc được liệt kê chi tiết và dễ hiểu. Thông thường các kỹ sư QS sẽ là người lập ra bảng khối lượng, giúp quản lý dự án và các bên tham gia đấu thầu có thể dự toán được chi phí của các hạng mục trong công trình.
Xem thêm: QS trong xây dựng là gì? Vai trò của kỹ sư dự toán
2. Mẫu bảng tính BOQ phổ biến
Một mẫu bảng tính BOQ bao gồm:
- No (Số thứ tự): Xác định số thứ tự của các sản phẩm/công việc trong một BOQ
- Description (Mô tả): Đặc tả chi tiết về sản phẩm/công việc
- Unit (Đơn vị đo lường): Mỗi sản phẩm sẽ có đơn vị đo lường khác nhau ( mét, kilogram,…)
- Quantity (Số lượng): Tổng số lượng sản phẩm/công việc yêu cầu
- Rate (Đơn giá): Đơn giá cho một đơn vị sản phẩm/công việc
- Total amount (Tổng giá trị): Tổng tiền
3. Quy trình lập BOQ
Để lập BOQ chính xác và có cơ hội trúng thầu, các kỹ sư QS cần làm theo quy trình dưới đây
Thu thập thông tin và dữ liệu cần thiết
Bước đầu khi lập bảng tính BOQ, kỹ sư QS cần thu thập các thông tin chi tiết về phạm vi công việc. Các thông tin/dữ liệu cần thu thập như:
- Hồ sơ thiết kế: Bản vẽ thiết kế, mô tả chi tiết kỹ thuật công trình, vật liệu sử dụng, khối lượng công việc,…
- Biến động giá: Giá cả vật liệu, nhân công, tỷ giá hối đoái,… tại thời điểm lập bảng tính
- Yêu cầu từ chủ đầu tư: Thời gian thi công, vật liệu sử dụng, chất lượng,…
Phân loại và phân tích các hạng mục công việc
- Chia nhỏ công trình thành các hạng mục công việc cụ thể (ví dụ: xây dựng phần móng, xây dựng phần khung, hoàn thiện nội thất,…).
- Phân tích chi tiết từng hạng mục công việc, xác định các loại vật liệu, khối lượng công việc, quy trình thi công,…
- Phân loại các hạng mục công việc theo các tiêu chí như vị trí, tính chất công việc, vật liệu sử dụng,…
Xem thêm: Tư vấn, thiết kế và xây dựng nhà xưởng HCM [2024]
Ước lượng chi phí cho mỗi hạng mục
Sau khi xác định được đơn giá tiến hành tính toán chi phí cho từng hạng mục công việc. Cách tính như sau:
Chi phí = Định mức * Đơn giá * Số lượng
Trong đó:
- Chi phí: Tính theo từng hạng mục công việc.
- Định mức: Khối lượng công việc cần thực hiện để hoàn thành một đơn vị sản phẩm.
- Đơn giá: Đơn giá của một đơn vị sản phẩm.
- Số lượng: Số lượng sản phẩm/công việc cần thực hiện.
Kiểm tra và xác nhận BOQ trước khi công bố
Trước khi công bố, BOQ được kiểm tra và xác nhận kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin. Bởi bảng tính sẽ cung cấp cơ sở cho việc thực hiện dự án xây dựng. Quá trình này bao gồm:
- Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của thông tin trong BOQ.
- So sánh đơn giá trong bảng tính với giá thị trường và dự toán chi phí ban đầu.
- Phân tích các hạng mục công việc có đơn giá cao hoặc thấp bất thường để điều chỉnh.
- Xác nhận bảng tính với các bên liên quan (chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn thiết kế,…).
Lưu ý:
- Quy trình lập bảng tính có thể thay đổi tùy theo quy mô và phức tạp của dự án.
- Cần sử dụng các phần mềm chuyên dụng để hỗ trợ lập BOQ, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Bảng tính cần được cập nhật thường xuyên để phản ánh những thay đổi trong thiết kế, vật liệu và giá cả.
4. Tại sao BOQ được coi là mấu chốt của dự án xây dựng?
BOQ chính xác và đầy đủ là yếu tố then chốt để giúp nhà thầu và chủ đầu tư lập kế hoạch thi công và chuẩn bị tài chính một cách toàn diện. Tuy nhiên, vấn đề sai sót trong bảng tính là không tránh khỏi, do đó quá trình quyết toán đòi hỏi sự đồng thuận của cả hai bên. Trong các dự án chưa có bản vẽ thiết kế đầy đủ, bảng tính sẽ là bảng ước lượng gần đúng và giá trị cuối cùng sẽ dựa trên khối lượng công việc thực tế được nghiệm thu trên công trường. Ngoài ra, bảng tính cũng được sử dụng để kiểm soát thiết kế, giúp đảm bảo rằng các bản vẽ và bảng chỉ dẫn vật liệu được thiết kế sao cho tổng giá trị phù hợp với yêu cầu của chủ đầu tư.
5. Vai trò của bảng tính BOQ
Bảng tính BOQ (Bill of Quantities) mang lại nhiều lợi ích cho cả chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan khác.
Đối với nhà thầu
- Lập kế hoạch và dự toán chi phí: Lập kế hoạch chi tiết cho các hoạt động thi công, bao gồm dự toán chi phí vật liệu, nhân công, thiết bị,… Nhờ đó, nhà thầu có thể đưa ra báo giá chính xác và cạnh tranh cho dự án.
- Quản lý dự án: Theo dõi tiến độ thi công, quản lý vật tư, thiết bị dự án dựa theo bảng tính. Nhờ đó, nhà thầu có thể đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và trong phạm vi ngân sách đề ra.
- Giảm thiểu rủi ro: Xác định và đánh giá các rủi ro tiềm ẩn trong dự án, từ đó đưa ra các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro hiệu quả.
- Tăng cường tính minh bạch: BOQ tạo nền tảng cho sự minh bạch trong mối quan hệ giữa nhà thầu và chủ đầu tư, giúp hạn chế tranh chấp và mâu thuẫn.
Đối với chủ đầu tư
- Lựa chọn nhà thầu: Chủ đầu tư có thể so sánh báo giá của các nhà thầu khác nhau một cách khách quan và chính xác, từ đó lựa chọn nhà thầu phù hợp nhất về năng lực, giá cả và kinh nghiệm thi công.
- Kiểm soát chi phí: Bảng tính giúp chủ đầu tư có thể dự toán tiền giải ngân. Nhờ đó, chủ đầu tư có thể đảm bảo rằng dự án được hoàn thành trong phạm vi ngân sách đề ra.
6. Thách thức và giải pháp khi lập bảng tính BOQ
Các thách thức, khó khăn gặp phải khi lập bảng tính BOQ
- Việc thu thập đầy đủ và chính xác dữ liệu về khối lượng công việc, vật liệu và các yêu cầu kỹ thuật là một thách thức lớn trong quá trình lập bảng tính. Dữ liệu có thể bị thiếu sót, sai sót hoặc không đầy đủ do nhiều yếu tố như thay đổi thiết kế, sai sót trong hồ sơ thiết kế hoặc thiếu thông tin từ các bên liên quan.
- Biến động giá cả nguyên vật liệu, nhân công, tỷ giá hối đoái,… có thể ảnh hưởng đáng kể đến chi phí dự án và dẫn đến phát sinh chi phí, chậm trễ tiến độ và tranh chấp giữa các bên liên quan.
- Sai sót trong lập bảng tính có thể do nhiều nguyên nhân như thiếu kinh nghiệm, thiếu tập trung hoặc sử dụng các công cụ không phù hợp.
- Bảng tính cần được cập nhật thường xuyên để phản ánh những thay đổi về khối lượng công việc, vật liệu và thiết kế trong quá trình thi công. Việc cập nhật BOQ có thể tốn nhiều thời gian và công sức, đặc biệt là đối với những dự án lớn và phức tạp.
- Việc thiếu sự phối hợp giữa các bên liên quan trong quá trình lập và sử dụng bảng tínhcó thể dẫn đến nhiều vấn đề như tranh chấp, chậm trễ và phát sinh chi phí.
Giải pháp
- Đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan trong việc thu thập dữ liệu, bao gồm chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn thiết kế và các nhà cung cấp vật liệu.
- Sử dụng các công cụ hỗ trợ thu thập dữ liệu như phần mềm quản lý dự án, bảng tính điện tử hoặc các ứng dụng di động để tối ưu hóa quá trình thu thập thông tin.
- Nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên lập bảng tính để tăng khả năng xác định và giảm thiểu sai sót.
- Xác định rõ ràng quy trình cập nhật bảng tính và phân công trách nhiệm cho từng bên liên quan để đảm bảo tính kịp thời và đầy đủ của thông tin.
- Thường xuyên theo dõi và cập nhật bảng tính để đảm bảo rằng nó phản ánh đúng và đầy đủ các thay đổi trong quá trình thi công.
Lập bảng tính BOQ là một quá trình phức tạp đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác. Bằng cách đối mặt và giải quyết các thách thức này một cách hiệu quả, các bên liên quan có thể đảm bảo rằng BOQ là một công cụ hữu ích và chính xác cho quản lý dự án xây dựng.
7. SUNTECH – Đơn vị thầu uy tín với dịch vụ trọn gói từ lập BOQ đến thi công
SUNTECH là đơn vị thầu uy tín chuyên cung cấp các dịch vụ trọn gói cho các công trình xây dựng, bao gồm:
- Lập bảng tính BOQ (Bill of Quantities): SUNTECH sở hữu đội ngũ kỹ sư QS giàu kinh nghiệm và am hiểu chuyên môn, có khả năng lập bảng tính BOQ chi tiết, chính xác, đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết cho dự án của bạn.
- Tư vấn thiết kế: Đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư của chúng tôi luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong ngành xây dựng để mang đến cho bạn những giải pháp thiết kế tối ưu nhất. Dịch vụ tư vấn thiết kế chuyên nghiệp, sáng tạo, đáp ứng mọi yêu cầu và mong muốn của khách hàng.
- Thi công: Cam kết thi công công trình đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng và an toàn lao động.
Bạn đang tìm kiếm đơn vị thầu uy tín để thực hiện dự án xây dựng của mình? Hãy liên hệ ngay với SUNTECH để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí!
